A lista készítésénél be kell tartani néhány fontos szabályt.

  Mindenki szokott listát írni a teendőről, hogy lássa a feladatok mennyiségét. 

  A TO-DO-LIST szinte ugyan ez, viszont a célja a legfontosabb feladatok összegyűjtése és a célkitűzés. Nem keverendő össze a #2 CETLIZÉS és a #7 ABCDE technikákkal.

A lista készítésénél be kell tartani néhány fontos szabályt.

7 teendő szabálya
  Maximum 7 dolgot tudunk egy nap elvégezni. Ha többet írtunk fel a listára akkor nem jutunk a végére és a következő napra csúsztatjuk.

 Lehet mondani, hogyha nem írjuk fel akkor is. Ez így is van. Ha viszont felkerül a listára és onnan áttoljuk a következő napra akkor nem szoknunk hozzá ahhoz, hogy tiszteljük a listát, hogy ami rajta van azt el kell végeznünk!

7 perc szabálya

  Minden este és reggel szánjunk a TO-DO-LIST-re pár percet, de nem legyen több 7 percnél. Felesleges több időt szánni erre, nem a feladat előkészítése, részletes megismerése a lényeg, hanem az összegyűjtése.

Parkoló
  Listádat elszeretnéd végezni, de ez nem lesz egyszerű! Napközben jöhetnek újabb feladatok. Telefonhívás egy tárgyalásról, egy beszámoló 2 nap múlva.
  A lényege, hogy a napközben beérkező feladatokat parkolóra állítod. Nem kezdesz bele, nem merülsz bele, hanem felírod a #cetlidre és folytatod a munkádat.
  Ha van beleszólásod a határidőkbe, akkor számolj úgy, hogy a holnapi naptól tudsz az újabb feladatnak nekilátni és ehhez mérten adj időpontot. Ha a napi listádat folyamatosan változtatod, akkor nem végzel vele.
  Persze vannak olyan helyzetek, hogy nem lehet dönteni, akkor nem a feladat beszúrása a megoldás, hanem az újratervezés mérlegelve a feladatok fontosságát
  Emailek halsztására használasztására nagyszrű az inboxot. (Cikk: #8 Streak, Inbox)

Este, reggel

  Minden este készítsd el a listádat, így nem kell ezen már az ágyban agyalnod, illetve alvás közben is a tudatalattid nyomatékosítja a feladatokat.
  Reggel, mielőtt hozzá vágsz a napnak fusd át a listádat.
pl.: Tárgyalás | Üzleti hívások és e-mail-ek | Számlabefizetés | Angol tanulás
Látod, hogy a célokat kitűzted, de a megvalósítás, az ütemterv hiányzik, ezért prioritási sorrendet kell felállítani.


 #6 TO-DO-LIST+#7 ABCDE technika+ #4 POMODORO
Az ABCDE módszerrel állítsd fontossági sorrendbe a teendőket. Emeld ki az eredeti listádon szereplő elemeket, mert ezek voltak a tényleges célok és bővítsd a hasznos vagy pihenést szolgáló teendőiddel is, amelyre ha marad idő, elvégzed.
Végül tűzz ki határidőket, használhatod a pomodoro-t is. írd le, hoogy hány 25 perces pomodorot szánsz egy feladatra. Ez is motivál, és csak a szükséges mennyiségű időt szánod a feladatra.

Végül a napi teendőlista

16:30 A1 Tárgyalás

 A2 Beszámoló elküldése

B1 üzleti hívás
B2 üzleti e-mail

B3 25 angol szó átismétlése

B4 barátot felhívni
C1 Cikk olvasása
C2 megnézni egy filmet

D1 számla befizetése

D2 lenyírni a füvet

E3 sorozatnézés

Ugye, máris egyszerűbb belevetni magad a munkába, nem érzed, hogy minden feladat egyszerre szakadt rád.