#7 ABCDE technika

  Soha sem lesz annyi időnk, hogy az összes feladatot elvégezzük. Ha most fogsz egy darab papírt és minden elvégzendő feladatot ráírsz, rájössz, hogy nincs annyi időd, hogy mindet elvégezd.

A célokról
  "Mi az élet célja?" mindenki feltette már ezt a kérdést, az az oka, hogy mindig célját, értelmét keressük a dolgoknak.
Célok nélkül elveszettek vagyunk. Mindig kell, hogy legyen célunk, mert a célok azok, amik motíválnak.
  Például mielőtt elmész futni célt tűzöl ki magad elé. Ma 2 km-t futok le, ma 10 percig fogok futni. Ha cél nélkül kezdesz futni, akkor nem látod a végét és amikor elkezdesz fáradni leülsz a legközelebbi padra. Ha viszont tudod, hogy már csak 500 méter van hátra, hogy már csak 3 percet kell kibírni, akkor összeszeded a maradék erődet és megcsinálod. 
 Ha egy 100 oldalas dolgozatot kell írnod, de a 8. oldal után elfáradtál, akkor lepihensz. Ha a célod a 10 oldal megírása, akkor még megírod azt a 2 oldalt is, mert el akarod érni a célodat, nem akarsz kudarcot vallani és ez boldogsággal fog eltölteni.

  A napod megtervezése egyenlő a célok kitűzésével. Így értelmet nyer a napod is!
Így tervezd meg a napjaidat, a hetedet, és az évedet is.

  Fontos, hogy ne csak az aznapi feladatokat vedd számba. Vannak olyan célok, amelyek hosszútávúak. Például az idegennyelv felfrissítése fél év alatt. Ezek olyan nagy léptékű célok, hogy az elkezdése "majd holnapra esik".
  Nincs időd arra, hogy halasztgasd, a holnapi nap is ugyan olyan, mint a mai, és neked el kell érni a célod, ha görgeted magad előtt, akkor sose jutsz át rajta. Fel kell osztani kis részekre, például ma átnézek 25 szót, vagy egy igeidőt. És a jelentéktelen feladatok helyére rakni.
  
Jelentéktelen feladatokról
Általában a jelentéktelen, gyorsan elvégezhető feladatoknak lelkesebben kezdünk hozzá, és el is végezzük azokat. Email írás, gyors bevásárlás, telefonhívások, viszont ezek mégsem vezetnek jelentősebb változáshoz. A nap végére maradt nagyobb feladatok miatt úgy érezzük, hogy mégsem haladtunk előre.

  "Sokkal több időt szentelünk az olyan kisebb feladatoknak, amelyek jelentősebb eredményt mégsem produkálnak."

ABCDE
Az ABCDE technika ezen segít. Ezzel a módszerrel a könnyen elvégezhető, gyors feladatok helyett a tényleges előrehaladást segítő feladatokat készítjük el, a sorsfordító kérdésekben hozunk döntést.

Alkalmazása A módszer lényege. hogy egy jól felépített, strukturált listát hozunk létre, amely a legfontosabb feladatokra helyezi a hangsúlyt.

A: A legfontosabb teendők.
  Ezeket el kell végezned, mert ezek elmulasztásával komoly következményekkel kell  szembenézned.
  Pl.: határidős projektek, tárgyalások...
B: Fontos teendő
  Ezeke elmulasztásával komoly következményekkel nem kell szembe nézned, van lehetőséged pótolni.
  Pl.: e-mail-re való válaszolás, telefonhívás, ígéret teljesítése.
C: Semleges
  Ezeknek a feladatoknak elmulasztása, semmilyen negatív hatással nincsen az életedre.
  Pl.: elolvasni egy cikket, megnézni egy filmet
D: Fontos, de másra bízható
  Ezeket a feladatokat el kell végezni, de másra is rá tudod bízni.
  Pl.: befizetni a számlát, ajándékvásárlás
E: Nem fontos
  Ezek a tevékenységek csak az időd kitöltését szolgálja, gyakorlati haszna nincsen.

Sorrend
Ezek után meg sorrendet kell állítani az egy kategóriákban szereplő dolgok között.
  A kategóriában vannak olyan események, tevékenységek, amiket egy adott időpontba kell elvégezni, vagy határidőhöz kötött pl. tárgyalás A1. Ezek lesznek a legfontosabbak, ezeket nem lehet kihagyni és eltolni sem.
Ez alá rendeljük a többi tevékenységet. pl. beszámoló elküldése A2. (ha a beszámoló a tárgyalásra kell, akkor az lesz a legfontosabb, mert a tárgyalást szolgálja ki, azaz határidős, így Beszámoló A1 és Tárgyalás A2)
   B kategóriában fontosabb az üzleti telefonhív B1, mint egy  B2 e-mail. Majd a barátodat felhívni B3. Egy ismerős jobban megérti, ha később keresed, mint egy üzleti partner.
   C kategóriában a mérvadó az kell, hogy legyen, hogy melyik ad plusz tudást.
Így mondjuk C1 cikk olvasás C2 megnézni egy filmet.
   D kategóriában szintén a határidők döntenek, a számla befizetése D1 fontosabb, mint lenyírni a füvet D2
   D kategóriába sorolt tevékenységet jobb ha kitörlöd életedből, de legalábbis hanyagolod. Meglátod, nem fog hiányozni. Kikapcsolódni kell, de tudni kell, mikor van itt az ideje. 


LISTA:
A1 Tárgyalás
A2 Beszámoló elküldése
B1 üzleti hívásB2 üzleti e-mail
B3 barátot felhívni
C1 Cikk olvasása
C2 megnézni egy filmet
D1 számla befizetése
D2 lenyírni a füvet
E3 sorozatnézés

Lista finomítása
  Ezzel az a probléma, hogy ha a példánkban a tárgyalás dél után van, akkor megtévesztő, hogy legelső feladatnak raktuk be. De prioritás miatt ott kell, hogy legyen, de mire elérünk oda, már a C kategóriánál tartunk.
   A D1 számunkra nem fontos, mert más végzi el, de a feladat kiosztását jobb minél hamarabb említeni az értettnek.
Így az olyan feladatokat, amik időhöz vannak kötve, vagy másra bízod jobb oldalra írom.
  Megcsináltuk a cikk elején lévős célkitűzéseket is és az angol nyelvismeretet felfrissítését is beiktattuk.

LISTA

16:30 A1 Tárgyalás

A2 Beszámoló elküldése
B1 üzleti hívás
B2 üzleti e-mail

B3 25 angol szó átismétlése

B4 barátot felhívni
C1 Cikk olvasása
C2 megnézni egy filmet

D1 számla befizetése

D2 lenyírni a füvet

Előnye

• Azokat a feladatokat csináljuk meg először, amelyekkel jelentős sikereket érhetünk el, ami ténylegesen hozzá tesz az életünkhöz.
• Délelőtt aktívabbak vagyunk és ekkor csináljuk a komoly feladatokat.
• A nem olyan fontos dolgokra nem fordítunk több időt, mint amennyi szükséges, a nap végére kerül, amikor már nem tudunk időt fecsérelni rá.
• Az  idő rabló tevékenységeket elfelejtjük.